Работа с PDF в бизнесе редко ограничивается простым просмотром. Нужно править договоры, ставить подписи, конвертировать и защищать данные. PDF Commander обещает закрыть все эти задачи. Мы проверили, правда ли это универсальная программа для работы: протестировали функции и составили обзор для вас.
Общее описание продукта
PDF Commander — программа для создания и обработки PDF-документов. Софт подходит для правительственных учреждений, а также для образования и промышленности, так как входит в Реестр российского ПО.
Базовый набор функций включает объединение, конвертацию, сравнение файлов и редактирование текста. Кроме того, есть распознавание печатных и рукописных документов с помощью OCR, возможности для разработки интерактивных форм на JavaScript. Поддерживается электронный документооборот: есть подписи от руки и каталог штампов. Также приложение имеет сертификат совместимости с решениями Рутокен, поэтому может работать с ЭЦП.
Интерфейс понятный: расположение всех инструментов сгруппировано по логическим категориям, а основные действия вынесены на главную панель. Для работы не нужно обладать продвинутыми навыками. Например, чтобы сделать фон штампа прозрачным, достаточно открыть встроенный редактор изображений и применить опцию «Удалить фон».
Если хотите попробовать софт, можно скачать ПДФ Коммандер бесплатно на 5 дней. На официальном сайте предоставляется демоверсия.
Основные функции PDF Commander
Здесь рассмотрим главные возможности приложения. К каждой опции добавили скриншоты, чтобы вам было проще сориентироваться в управлении.
Редактирование PDF
Софт позволяет создавать документы с нуля и редактировать уже существующие. Например, чтобы добавить текст, достаточно воспользоваться инструментом «Текст» во вкладке «Редактор». Здесь можно задать шрифт, прозрачность, стиль и поместить надпись в нужное место.
На страницу можно добавить изображение с компьютера и потом масштабировать его до нужного размера. Кроме того, программа предоставляет уже упомянутый графический редактор. Он пригодится, если нужно изменить картинку: настроить цвета, увеличить четкость, обрезать поля, убрать подложку.
Также для работы с документом есть боковая панель «Миниатюры страницы», где можно загрузить новый лист из существующего файла, добавить страницу со скана, удалить лишнее, сделать объединение файлов. Здесь же находятся опции для поворота влево-вправо, печати и т. д.
Если работаете с большими договорами, нумеруйте страницы с помощью встроенного инструмента. На панели «Редактор» опция «Номер страницы» позволяет настроить положение, отступ, шрифт и размер нумерации.
Добавление подписей и ЭЦП
Программа поддерживает добавление рукописных подписей из файла. Также можно создать роспись прямо в интерфейсе. Для этого на панели «Редактор» воспользуйтесь одноименной функцией.
Кроме того, во вкладке «Безопасность» можно подписывать файл с помощью электронной подписи. Перед этим потребуется установить сертификат и СКЗИ.
Конвертация файлов
Если нужно перевести PDF в другой формат, софт поддерживает преобразование в DOCX, XLSX, TXT, JPEG, PNG, TIFF, BMP и другие типы.
Параметры конвертации можно настраивать под себя. Например, есть режим, который сохраняет только текст, убирая все форматирование.
Объединение, разделение, сжатие PDF
Чтобы склеить несколько документов в один, перейдите на стартовую страницу и выберите соответствующую функцию.
Также в ПО есть функционал для разделения одного большого документа в формате PDF на несколько файлов. Опция находится в меню «Страницы» — «Разделение документа». Разграничить можно по трем параметрам:
· диапазону страниц;
· размеру файла;
· количеству.
Если размер документа слишком большой, можно воспользоваться функцией сжатия, которая находится в меню «Файл».
Защита и шифрование документов
ПО поддерживает установку пароля и шифрование метаданных. Защиту можно установить в специальном меню «Безопасность» — «Задать пароль». Он устанавливается на открытие или изменение прав. Здесь же задается совместимость со стандартом Adobe Acrobat. Дополнительно ПО позволяет настраивать права доступа к ПДФ-файлу.
Инструменты аннотаций
В меню «Комментарии» находятся инструменты для работы с заметками. Можно добавлять пометки на полях страницы, выделять с помощью цвета и подчеркиваний блоки текста, а также вести полноценный диалог с коллегами о правках.
Сканирование и печать
Как и другие приложения, программа поддерживает принтеры и сканеры. Пользователю достаточно выбрать нужное устройство для печати и указать параметры: страницы, ориентация, поля и т. д. Отсканированные изображения можно добавить в этот же документ.
OCR
Софт выполняет сканирование содержимого, при этом определяет таблицы и разметку, чтобы в итоге получился идентичный документ. Также у программы есть функция для ИИ-распознавания рукописного шрифта.
OCR находится в меню «Распознавание». Поддерживается до 100 языков, можно исключить картинки или выбрать только нужный абзац текста. Результат копируется в буфер обмена или экспортируется в DOCX, TXT, XLSX и т. д. Функция доступна только в полной версии PDF Commander.
Интерактивные PDF-формы
ПО также позволяет работать с интерактивными формами. Здесь можно делать выпадающие списки и текстовые поля, настраивать проверку данных с помощью JavaScript, добавлять кнопки, которые при нажатии открывают веб-страницу, сохраняют файл или показывают следующий лист.
С помощью двойного щелчка по элементу открывается окно параметров. Например, у блока текста задается шрифт, размер, всплывающая подсказка, максимальная длина.
Если пользователю нужно запустить какой-нибудь процесс при нажатии на кнопку, можно воспользоваться пунктом «Действия» — «Добавить» в параметрах элемента. В выпадающем списке выберите подходящее событие, например «Кнопка нажата», а также укажите, что будет происходить.
Встроенные шаблоны договоров и документов
На официальном сайте PDF Commander и в самой программе есть десятки шаблонов. Посмотреть их можно в меню «Файл» — «Создать» — «Из шаблона». Приложение загрузит образцы, на основе которых можно сделать собственный документ. Здесь есть поздравления, календари, приглашения, резюме, сертификаты.
Для бизнеса и юридических сделок пригодится последний раздел, где находятся готовые договоры для аренды, купли-продажи, оказания услуги, субаренды, гражданско-правового характера.
Возможности для полиграфии
Приложение работает с большинством TWAIN и WIA сканеров и принтеров. Посмотреть настройки можно в специальном окне, чтобы его вызвать нажмите «Ctrl + P» или в главном меню выберите «Печать».
Слева программа показывает предпросмотр напечатанной страницы, а справа указаны параметры: диапазон, масштаб, выравнивание, отступы. Также есть свойства принтера, где можно выбрать дополнительные опции: печать на двух сторонах, ориентацию, разрешение, количество копий, фоновое изображение.
Преимущества для бизнеса
Для корпоративных клиентов действует гибкая система скидок: чем больше лицензий приобретает компания, тем выгоднее становится стоимость одного рабочего места. Если хотите бесплатно скачать PDF Commander и протестировать его, воспользуйтесь демоверсией на сайте разработчиков.
Важным плюсом является оперативная техническая поддержка на русском языке, с помощью которой можно быстро решить вопросы. Кроме того, разработчики готовы дорабатывать продукт под задачи заказчика, добавляя новую функциональность.
Программа уже прошла проверку и включена в Реестр российского ПО, а значит, подходит для государственных и муниципальных учреждений. У вас не возникнет проблем с оплатой при покупке.
Софт доступен в версиях для Windows и Linux, отличается низкими системными требованиями. Благодаря этому для работы не требуется закупка мощного оборудования, достаточно офисных ПК.
Отличие коммерческой и бесплатной версий
Разработчики предоставляют версию «Бизнес» для корпоративных клиентов, возможности которой не зависят от количества купленных лицензий. Вам будут открыты все функции. Также обладатели бизнес-версии получают приоритетную поддержку, а при покупке от 10 копий — личного менеджера.
По окончании пробной лицензии бесплатная версия PDF Commander продолжает работать как полноценный инструмент для чтения.
Компании и бренды, которые уже выбрали PDF Commander
Приложение уже используют крупные компании в сфере строительства, финансов, энергетики. Вот несколько примеров:
· ООО «ГК МЕТРИКС ДЕВЕЛОПМЕНТ» — строительство жилых комплексов в Краснодаре и на черноморском побережье;
· ПАО СК «Росгосстрах» — крупнейшая компания в своей сфере, оказывает услуги страхования физических и юридических лиц;
· ПАО АКБ «Держава» — коммерческий банк, обеспечивает исполнение контрактов;
· ПАО ГК «ТНС энерго» — розничная продажа электроэнергии.
Подведем итоги
Обзор PDF Commander наглядно демонстрирует, что программа подходит как для мелкого, так и для крупного бизнеса. Корпоративным пользователям пригодится возможность подписывать документы, ставить штампы, работать с несколькими PDF, добавлять закладки.
Если приложение вас заинтересовало, скачайте PDF Commander с официального сайта и протестируйте функции в бесплатной версии.
